本会は特定放射光施設ユーザー協同体 (以下「UC」という。英語名 Specific Synchrotron Radiation Facilities Users Community)と称する。
本会は、全国的なユーザー組織として大型放射光施設SPring-8、X線自由電子レーザー施設SACLA及び3GeV高輝度放射光施設NanoTerasuと学術・産業界との架け橋となり、その利活用の高度化と円滑化、科学技術的進展に協力する。また会員相互の交流を通じて、放射光科学・量子ビーム科学の発展と分野の展開を図ることを目的とする。
本会は、その目的を達成するために以下の活動を行う。
本会の会員はSPring-8、SACLAまたはNanoTerasuの利用者のうち、登録施設利用促進機関が提供する環境にてユーザー登録した全ての者を会員とする。
２.ユーザー登録時に本会に入会するものとみなす。会員の有効期限は、SPring-8、SACLAまたはNanoTerasuを利用した日から3年とし、最後に利用した日から3年後の年度末をもって退会したものとみなされ、会員資格を失う。ただし、学生として登録している会員については当該有効期限を1年とし、最後に利用した日から1年後の年度末をもって退会したものとみなされ、会員資格を失う。
会員の会費は原則、無料とする。ただし、個々の活動に係る経費については実費負担が必要な場合がある。
会員は、総会への出席権、評議員の選挙権及び被選挙権を有し、広報情報等の配布を受け、また本会の活動に参加することができる。
本会の運営方針に対して助言等を得るために、代表機関と機関代表者を置く。
２.代表機関は、多くのSPring-8、SACLAまたはNanoTerasuのユーザーが所属する大学、研究機関、企業団体などから、評議員会で候補機関を推薦し、総会の承認を経て選出する。
３.機関代表者は、利用者の視点に立ち研究現場の意見を集約できる有識者を代表機関に所属するユーザー等が協議して選出する。
本会に30名の評議員を置き、その半数を毎年改選する。
２.評議員候補者は、機関代表者により会員の中から推薦される。
３.評議員は候補者の中から会員による投票により選出される。
本会に会長を置く。会長は、評議員会で決定される。
２.会長は、本会を代表し、会務を総理し、代表機関会議、総会、評議員会、幹事会を召集する。
３.評議員会は、会長を補佐し、本会の常務を掌理する。
４.会長は、評議員会の承認のもと副会長を4名までおくことができる。
５.副会長は、会長を補佐し、本会の業務を執行する。
本会に幹事を置く。
２.幹事は、会長によって会員の中から指名され、評議員会によって承認される。
３.幹事は、庶務、会計、行事、編集、利用、渉外その他の会務を担当し、評議員会の決定に基づいて業務を行う。
４.幹事は評議員会に出席し、活動状況を報告する。
５.幹事は、総会に活動状況を報告する。
本会に監事を置くことができる。
２.監事は、会長が適任者を指名し、評議員会によって承認される。
３.監事は、会務を監督し、本会の業務運営が適正に行われるよう監査し、必要に応じ意見を表明する。
会長は、会長の諮問機関として顧問会議を置くことができる。
２.顧問会議は、本会の会務遂行、業務運営に対して、会長の諮問に応じて意見を表明する。
３.顧問会議は、10名程度の顧問により構成する。
４.顧問は、会長が適任者を指名し、評議員会に報告する。
５.会長の指名により、顧問会議に座長1名をおき、座長は顧問会議の意見を取りまとめる。
会長、副会長、監事、機関代表者、顧問、評議員及び幹事の任期は２年とする。ただし、会長の重任については１回を限度とする。
２.なんらかの事由により会長、副会長、監事、機関代表者、顧問、評議員あるいは幹事に欠員が生じた場合、その後任者の任期は前任者の残任期間とする。
本会に各種委員会、研究会を設けることができる。詳細は、細則に定める。
代表機関会議は、原則として年1回開催され、評議員候補の推薦及び有識者として本会の活動について諮問を行う。
総会は、全会員をもって構成し、原則として年１回開催する。
２.総会では本会運営の基本方針の決定及び代表機関の承認等を行う。
３.総会の議題は、会長が提出する。
４.総会の議決は出席会員の議決権の過半数をもって行う。
評議員会は、会長の招集により随時開かれ、総会で決定した基本方針に基づき、会の運営方針を決定し、その実行を会長及び幹事に委嘱する。
２.評議員会は、評議員の1/2以上の出席をもって成立する。ただし、委任状をもって出席に代えることができる。
幹事会は、会長が会の運営に必要と認めたときに招集することができる。
総会、評議員会及び幹事会は、施設を運営する登録施設利用促進機関及び施設者からのオブザーバーの出席を求めることができる。
本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日をもって終わる。
本会の収支決算は、評議員会において承認され、総会において公表されなければならない。
本会の事務を処理するために、事務局を登録施設利用促進機関に置く。
本会は、会員情報及び活動上知り得た個人情報の保護に万全を期するものとする。
会則の変更は、評議員会の議を経て総会における議決によって行う。
この会則に定めるもののほか、本会の活動に必要な事項は、別途細則として評議員会によって制定され、総会において報告される。
本会は特定放射光施設ユーザー協同体 (以下「UC」という。英語名 Specific Synchrotron Radiation Facilities Users Community)と称する。
本会では、以下の学術会合に協力し、また自らも学術的会合を開催する。
本会に、行事委員会、編集委員会、選挙管理委員会、SPring-8利用委員会、SACLA利用委員会、NanoTerasu利用委員会、企画委員会等の委員会を設けることができる。各委員会の委員長は会長が任命する。委員は各委員長が会員または必要に応じて有識者の中からそれぞれ指名し、会長が任命する。
２ 各委員会には副委員長を置くことができる。副委員長は委員長が指名し、会長が任命する。副委員長は委員長の役務を補佐し、必要に応じ委員長の役務を代行する。
３ 行事委員会は特定放射光施設シンポジウム等の学術的会合の開催等に関わる事項を掌握する。
４ 編集委員会は広報誌等の編集に参画し、会員の情報交換に努める。
５ 選挙管理委員会は、評議員の選挙管理を行う。
６ SPring-8利用委員会、SACLA利用委員会、NanoTerasu利用委員会は研究会等と協力し、共同利用、将来計画に関する以下の活動を行う。
研究会は会員から構成され、SPring-8、SACLAまたはNanoTerasuを利用するサイエンス・実験技術の発展に協力し、SPring-8、SACLA及びNanoTerasuの利用促進をユーザーサイドから推し進めることを目的とする。
２ 研究会は利用委員会に分野、代表者及び構成員４名以上の登録を行うことで構成する。
３ 研究会は、SPring-8、SACLAまたはNanoTerasuを利用した特定の研究分野の発展を目的として研究会、講演会等を行う。
４ 研究会は２年毎に再登録を行う。その際に代表者及び4 名以上のメンバーを登録しなければならない。
１ この細則は2025年3月1日より施行する。
２ 第１条の規定にかかわらず、最初の評議員は、2024年度SPRUC評議員が承継し、任期はSPRUC評議員の任期の残存期間とする。2024年12月に実施された2025年度、2026年度の2年間を任期とするSPRUC評議員選挙で当選した15名は、同期間における特定放射光施設ユーザー協同体の評議員を承継する。
３ 第３条の規定にかかわらず、最初の委員会及び委員長は、2024年度SPRUCの委員会及び委員長が承継し、任期はSPRUCでのそれぞれの任期の残存期間である2026年3月31日までとする。
４ 第4条の規定にかかわらず、最初の研究会、代表者及び構成員等は、2024年度SPRUCの研究会、代表者及び構成員等が承継し、研究会設置の有効期限はSPRUCでの研究会の設置の残存期間である2026年3月31日までとする。
この内規は、特定放射光施設ユーザー協同体（以下「UC」という。）会員および会長が認めた者がUCの各種会合等に出席するための交通費・旅費について以下のとおり定めるものである。
１ 交通費・旅費は、最も経済的・合理的な経路及び交通手段を選択するものとする。
２ 発着点は、原則として勤務地または用務地のある市区町村内の主要な鉄道駅とする。
３ 所属先から通勤手当が支給されている区間については原則として旅費は支給できない。
４ 交通手段は、公共交通機関（鉄道・バス・航空機・船）のいずれかとする。
５ 航空機を利用する場合、支給する航空運賃の額は実費とする。
６ レンタカー・マイカーでの請求は認めない。
７ タクシーは、他に交通機関がないあるいは交通機関の利用が非常に不便であるとき、移動の際に多量の携行品を所有しているとき、または業務上緊急やむを得ない事情がある場合に、会計幹事が認めた場合に限り、その実費を支給する。
８ 他機関から旅費の支給を受けるまたは受けた場合は、他機関からの支給額を減額して旅費を支給する。
９ 鉄道運賃の計算基準
１ 研究会参加者への旅費支給は、原則として、以下の全てを満たすものとする。
１ 特定放射光施設ユーザー協同体 (以下「UC」という。) が規定する学術賞の一つとして、Young Scientist Award を設ける。
２ 若手研究者による、SPring-8/SACLA/NanoTerasuを利活用した研究成果を受賞対象とする。
３ 受賞対象者は、募集年度の4月1日に35歳以下である個人会員とする。ただし、性別を問わず、出産・育児・介護等による休業期間等がある場合は、その期間を年齢の年限から除外することとする。
４ 選考はUCに設けた選考委員会が行い、評議員会にて最終決定を行う。
５ 各年、原則3名以内を受賞対象者とする。
６ 表彰および受賞講演は、UCが主催するイベントにて行う。
付則
この内規は2025年3月1日より施行する。
１ 形式として「特定放射光施設ユーザー協同体共催」とする場合には会長が承認する。
補足説明
この内規で定める「形式として・・・とする場合」の表現は、参画する研究会へは、ユーザー協同体が当年度配分する活動経費予算を越えた経費負担をユーザー協同体は行わないことを意味する。
この内規に疑義が生じた場合には幹事会が改訂を行うこととする
付則
この内規は2025年3月1日より施行する。
１ 特定放射光施設ユーザー協同体（以下「UC」という。）は、会員から会費を取らない。
２ よって、UCの活動費は会費収入以外の経費である。
３ UCとしての活動費収集状況によって活動に経済的制限があり得る。
付則
この内規は2025年3月1日より施行する。