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平成13年度評議員会・幹事会議事録
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| 平成１３年度第２回運営委員会議事録 |
| 日 時： |
平成１３年１０月９日（火）１２時２０分〜１３時 |
| 場 所： |
SPring-8 特別食堂 |
| 出席者： |
坂田 誠、佐々木 聡、黒岩芳弘、難波孝夫、篭島 靖、中川敦史、早川慎二郎、松井純爾、雨宮慶幸、高橋敏男、鳥海幸四郎、圓山 裕、三木邦夫 |
| オブザーバー： |
菊田惺志、植木龍夫、寿栄松宏仁、下村 理、河西俊一、牧田知子 |
| 資 料： |
１． SPring-8利用者懇談会会員数（資料１）
２． SPring-8利用者懇談会平成１２年度決算・平成１３年度予算(案)（資料２）
３． SPring-8利用者懇談会SG会合開催状況（資料３）
４． SPring-8利用者懇談会会則修正案（資料４）
５． SPring-8利用技術ワークショップ企画 シンポジウム素案（資料５） |
| 議題及び報告事項： |
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１、新入会員の承認
・新入会員の申請が承認された。現会員数が1358名となった。（資料１）
２、平成１２年度決算・平成１３年度予算
・平成１２年度決算・平成１３年度予算案が示され、承認された。（資料２）
３、SG会合開催状況
・平成１２年度SG活動状況が報告された。（資料３）
４、会則の変更
・顧問に関する会則修正案が示され、承認された。（資料４）
・修正案は総会に提出され、審議されることになった。
５、ワークショップ企画案
・SPring-8利用技術ワークショップに対する企画募集に対してユーザー側から２提案あったことが紹介された。（資料５）
・施設側からの企画提案について説明があった。
６、その他
・合同シンポジウム開催時に会員が自由に参加討論できる拡大運営委員会を開くことが決定された。 |
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| 平成１３年度第４回幹事会議事録 |
| 日 時： |
平成１３年９月１２日（水）午後１：３０時〜３時 |
| 場 所： |
SPring-8 中央管理棟 ２階会議室 |
| 出席者： |
坂田 誠、佐々木 聡、黒岩芳弘、伊藤正久、篭島 靖、中川敦史、渡辺 巌、早川慎二郎 |
| オブザーバー： |
吉良 爽、大野英雄、菊田惺志、植木龍夫、熊谷教孝、植木龍夫、寿榮松宏仁、下村 理、石川哲哉、河西俊一、牧田知子 |
| 資 料： |
１． 第５回SPring-8シンポジウムプログラム案およびポスター（資料１）
２． 会則変更に関する案（資料２）
３． SPring-8利用技術ワークショップ企画シンポジウム素案（資料３） |
| 議題及び報告事項： |
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１、SPring-8シンポジウムについて
・ 総会をSPring-8シンポジウム開催時に行うことが確認された。
・ 資料1に基づき、プログラム案およびポスターが示された。
２、会則変更について
・ 資料2に基づき、顧問に関する会則変更について議論され、次回の運営委員会に変更案が提出されることになった。
３、放射光学会の登壇資格について
・ 放射光学会年会と合同の現行シンポジウムにおいて登壇資格を放射光学会員に限るという案件について議論された。
４、その他
・ 提案のあったワークショップ企画案が資料3により紹介された。
・ 放射光学会年会との合同シンポジウム時に確保していたSPring-8利用者懇談会枠には拡大運営委員会を開催することが決まった。 |
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| 平成１３年度第３回幹事会議事録 |
| 日 時： |
平成１３年８月１日（水）午後２時〜４時 |
| 場 所： |
SPring-8 中央管理棟 ２階会議室 |
| 出席者： |
坂田 誠、佐々木 聡、黒岩芳弘、田村剛三郎、難波孝夫、伊藤正久、篭島 靖、中川敦史、渡辺 巌、早川慎二郎、辻 和彦 |
| オブザーバー： |
菊田惺志、植木龍夫、寿榮松宏仁、下村 理、河西俊一、牧田知子 |
| 資 料： |
１． SPring-8利用者懇談会平成１２年度決算・平成１３年度予算(案)（資料１）
２． 第５回SPring-8シンポジウム第２回実行委員会議事およびプログラム案（資料２）
３． 国際ワークショップ（HPES2002）に関する協賛依頼（資料３）
４． SPring-8共用ビームラインに関する調査について(案)（資料４） |
| 議題及び報告事項： |
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１、BL-SG・研究会会合の手続きに関して
・ 手続きに関して説明があり、必要な書類はホームページからダウンロードできることが説明された。
２、BL-SG・研究会のホームページに関して
・ 設立趣意書をリンクする件について了承された。
・ 個々のBL-SG・研究会のサーバーへのリンクが少ないことが指摘された。
３、SPring-8利用技術に関するワークショップの日程等
・ 12月17日、18日の2日間で行うことが決定された。
・ テーマを提案型で募集する方法・開催方法などについて議論された。
・ 庶務幹事と会長の間で応募を呼びかける案文を作成し、幹事会の了解を得て、８月中に募集案内をＢＬ−ＳＧ，研究会正・副世話人に送ることとした。
４、決算および予算案
・ 資料1に基づき、平成12年度決算および平成13年度予算案が示され了承された。
・ 総会に対する支払い金額が大きいことが指摘された。
５、総会について
・ ４での指摘を受け、例年、放射光学会年会・放射光科学合同シンポジウム開催時に行っていた総会を今年度よりSPring-8シンポジウム開催時に行えるようSPring-8シンポジウム実行委員会に要請することとした。受け入れの返事をまって、総会をSPring-8シンポジウム開催時に行うことが決定された。
６、SPring-8シンポジウム
・ 資料２に基づき、実行委員会議事について説明があり、その後、５での議論も含め、シンポジウムのプログラム案が検討された。
・ proceedingsのweb化や運営経費について議論された。
７、その他
・ SPring-8の第３者評価に先立つピアレヴューの件について説明があり、利用懇からの協力について議論された。
・ 資料３に関する国際ワークショップの協賛依頼について了承された。
・ 資料４の共用ビームラインに関する調査(案)について説明があった。 |
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| 平成１３年度第２回幹事会議事録 |
| 日 時： |
平成１３年５月３１日（木）１２時２０分〜１３時２０分 |
| 場 所： |
SPring-8 普及棟会議室 |
| 出席者： |
坂田 誠、佐々木聡、黒岩芳弘、田村剛三郎、難波孝夫、伊藤正久、篭島 靖、中川敦史、渡辺 巌、早川慎二郎 |
| オブザーバー： |
河西俊一、牧田知子、事務局：佐久間明美 |
| 資 料： |
１． SPring-8ビームラインサブグループ・利用研究会の拡大世話人会プログラム（資料１）
２． ビームラインサブグループ・利用研究会設置申請一覧（資料２）
３． ビームラインサブグループ・利用研究会の設置申請書（資料３） |
| 議題及び報告事項： |
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１、５月３１日、６月１日に開催されるSPring-8ビームラインサブグループ・利用研究会の拡大世話人会について、そのプログラム構成、当日の役割分担等を検討した。
２、ビームラインサブグループ・利用研究会の設置申請書について、ホームページ掲載を前提に、各代表者にフォーマット等の修正を必要に応じてお願いすることとした。
３、SPring-8利用者懇談会ホームページへのリンクについて、現状に相応しい方式に改善してもらえるよう、施設側に働きかけることとした。 |
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| 平成１３年度第１回幹事会議事録 |
| 日 時： |
平成１３年４月２５日（水）午後１時３０分〜３時 |
| 場 所： |
SPring-8 中央管理棟 １階特別会議室 |
| 出席者： |
坂田 誠、佐々木 聡、黒岩芳弘、田村剛三郎、難波孝夫、伊藤正久、篭島 靖、中川敦史、渡辺 巌、早川慎二郎、辻 和彦、松井純爾、田中健一郎 |
| オブザーバー： |
大野英雄、植木龍夫、寿栄松宏仁、下村 理、河西俊一、牧田知子 |
| 資 料： |
１． SPring-8利用者懇談会会員数（資料１）
２． 平成１３年度SPring-8利用者懇談会幹事名簿（資料２）
３． 平成１３年度SPring-8利用者懇談会運営委員名簿（資料３）
４． 平成１２年度第４回幹事会議事録（資料４）
５． 平成１２年度第４回運営委員会議事録（資料５）
６． SG設置申請一覧（資料６）
７． SP-8利用研究会設置申請一覧（資料７）
８． 旧SG-新SG・利用研究会対応表（資料８）
９． BL-新SG対応表（資料９） |
| 議題及び報告事項： |
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１、SPring-8利用者懇談会の活動方針
詳細は運営委員会議事録を参照。
２、 新入会員の承認
詳細は運営委員会議事録を参照。
３、 SG・利用研究会の承認
詳細は運営委員会議事録を参照。
４、その他
詳細は運営委員会議事録を参照。 |
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| 平成１３年度第１回運営委員会議事録 |
| 日 時： |
平成１３年４月２５日（水）午後３時〜４時３０分 |
| 場 所： |
SPring-8 中央管理棟 １階特別会議室 |
| 出席者： |
坂田 誠、佐々木 聡、黒岩芳弘、田村剛三郎、難波孝夫、伊藤正久、篭島 靖、中川敦史、渡辺 巌、早川慎二郎、辻 和彦、松井純爾、田中健一郎、鳥海幸四郎、辛 埴、高橋敏男、田中 勲、野田幸男、圓山 裕、三木邦夫、水木純一郎、村上洋一 |
| オブザーバー： |
大野英雄、植木龍夫、寿栄松宏仁、下村 理、河西俊一、牧田知子 |
| 資 料： |
１． SPring-8利用者懇談会会員数（資料１）
２． 平成１３年度SPring-8利用者懇談会幹事名簿（資料２）
３． 平成１３年度SPring-8利用者懇談会運営委員名簿（資料３）
４． 平成１２年度第４回幹事会議事録（資料４）
５． 平成１２年度第４回運営委員会議事録（資料５）
６． SG設置申請一覧（資料６）
７． SP-8利用研究会設置申請一覧（資料７）
８． 旧SG-新SG・利用研究会対応表（資料８）
９． BL-新SG対応表（資料９） |
| 議題及び報告事項： |
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１、SPring-8利用者懇談会の活動方針
坂田会長からSPring-8を取り巻く環境について説明があり、今後の活動方針について説明があった。
・ 予算とバランスしたSGおよび研究会活動の活性化
・ シンポジウム、ワークショップ、総会の継続と見直し
・ 産業利用の活性化
・ 第３世代の放射光光源の特徴を生かした研究の推進
・ 構造ゲノムのような社会的ニーズへの対応
２、 新入会員の承認
新入会員の申請が承認された。現会員数が1341名となった。
３、 SG・利用研究会の承認
・ 新たに申請されたSGおよび研究会は基本的に全て承認された。しかし、SGと研究会の趣意を理解していない申請もあり、それらの申請については、利用幹事がコメントを付けて返却し、名称等も含めて修正してもらうことにした。
・ SGおよび研究会から申請された活動に要する予算が従来の実績を大幅に超過していることが指摘された。そこで、予算については、原則として、年間で合計30万円を上限とすることが提案された。それ以上の予算を必要とする場合は必要に応じて協議することとなった。また、適切に予算は使われるよう注意があった。
・ 今回承認されたSGおよび研究会に対して、拡大世話人会を５月３１日から６月１日にかけてSPring-8に於て開催することが提案された。
４、その他
特になし。 |
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